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ユーザ画面操作マニュアル

アドレス管理画面

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アドレス管理は、取引先などの社外のアドレス情報(個人情報または会社情報)を管理し、他のユーザーと共有できるアプリケーションです。
取引先管理と連動しており、取引先管理からもアドレス帳を確認できます。
アドレス帳の追加はまず会社の追加から行ってください。
会社に所属しない個人などは、「その他」や「個人」などのカテゴリを作成ください。
アドレス管理は、会社、部署、社員とツリー構造で登録が可能です。

+会社の追加会社カテゴリを作成します。
『あ』~『わ』会社登録で会社名ヨミの1文字目で分類された会社名を表示します。
『その他』あ~わに含まれていない会社名を表示します。
『すべて』会社名を全件表示します





会社登録

※ここはカテゴリ登録と同じで、詳細な会社情報は取引先管理にて登録ください。

会社名登録する会社名
会社名ヨミ登録する会社名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。)
メールアドレス登録する会社の代表アドレスなど
備考その他登録する会社の情報など
登録会社が登録されます。





社員一覧

社員一覧登録された社員の一覧を表示します。社員の新規登録もここから行ってください。
会社編集会社情報の編集を行えます。
会社削除会社情報を削除します。
※社員情報や部署情報が残っている場合は削除できません。

取引先一覧へアドレス帳と関連付けられている取引先管理へ移動します。
+部署の追加部署のカテゴリを作成します。
+社員の追加社員を登録します。
『あ』~『わ』現在のカテゴリの中で、社員、部署登録で社員名ヨミおよび部署ヨミの1文字目で分類された社員、部署名を表示します。
『その他』現在のカテゴリの中で、あ~わに含まれていない社員、部署名を表示します。
『すべて』現在のカテゴリの中で、社員、部署名を全件表示します。
×削除チェックされている社員、部署を削除します。
移動チェックされている社員、部署を、横のリストボックスで選択された部署に移動します。





部署登録

部署名登録する部署名
部署名ヨミ登録する部署名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。)
メールアドレス登録する部署の代表アドレスなど
備考その他登録する会社の情報など
登録部署が登録されます。





アドレス登録

部署名登録する社員の部署
ここが会社名の場合は、会社名から社員一覧を開いた場所に登録されます。
社員名登録する社員名
社員名ヨミ登録する社員名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。)
メールアドレス登録する社員のメールアドレス
※各アプリケーションで使用されるメールアドレスはここに登録します。
携帯メールアドレス登録する社員の携帯メールアドレス(登録情報のみ)
電話番号登録する社員の電話番号
携帯電話番号登録する社員の携帯電話番号
備考その他登録する社員の情報など
確認確認画面が表示されますので、確認画面の『登録』をクリックすることで登録できます。