ユーザ画面操作マニュアル
アドレス管理は、取引先などの社外のアドレス情報(個人情報または会社情報)を管理し、他のユーザーと共有できるアプリケーションです。
取引先管理と連動しており、取引先管理からもアドレス帳を確認できます。
アドレス帳の追加はまず会社の追加から行ってください。
会社に所属しない個人などは、「その他」や「個人」などのカテゴリを作成ください。
アドレス管理は、会社、部署、社員とツリー構造で登録が可能です。
+会社の追加 | 会社カテゴリを作成します。 |
『あ』~『わ』 | 会社登録で会社名ヨミの1文字目で分類された会社名を表示します。 |
『その他』 | あ~わに含まれていない会社名を表示します。 |
『すべて』 | 会社名を全件表示します |
会社登録
※ここはカテゴリ登録と同じで、詳細な会社情報は取引先管理にて登録ください。
会社名 | 登録する会社名 |
会社名ヨミ | 登録する会社名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。) |
メールアドレス | 登録する会社の代表アドレスなど |
備考 | その他登録する会社の情報など |
登録 | 会社が登録されます。 |
社員一覧
社員一覧 | 登録された社員の一覧を表示します。社員の新規登録もここから行ってください。 |
会社編集 | 会社情報の編集を行えます。 |
会社削除 | 会社情報を削除します。 ※社員情報や部署情報が残っている場合は削除できません。 |
取引先一覧へ | アドレス帳と関連付けられている取引先管理へ移動します。 |
+部署の追加 | 部署のカテゴリを作成します。 |
+社員の追加 | 社員を登録します。 |
『あ』~『わ』 | 現在のカテゴリの中で、社員、部署登録で社員名ヨミおよび部署ヨミの1文字目で分類された社員、部署名を表示します。 |
『その他』 | 現在のカテゴリの中で、あ~わに含まれていない社員、部署名を表示します。 |
『すべて』 | 現在のカテゴリの中で、社員、部署名を全件表示します。 |
×削除 | チェックされている社員、部署を削除します。 |
移動 | チェックされている社員、部署を、横のリストボックスで選択された部署に移動します。 |
部署登録
部署名 | 登録する部署名 |
部署名ヨミ | 登録する部署名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。) |
メールアドレス | 登録する部署の代表アドレスなど |
備考 | その他登録する会社の情報など |
登録 | 部署が登録されます。 |
アドレス登録
部署名 | 登録する社員の部署 ここが会社名の場合は、会社名から社員一覧を開いた場所に登録されます。 |
社員名 | 登録する社員名 |
社員名ヨミ | 登録する社員名のヨミ、1文字目が分類対象です。(全角カタカナで登録ください。) |
メールアドレス | 登録する社員のメールアドレス ※各アプリケーションで使用されるメールアドレスはここに登録します。 |
携帯メールアドレス | 登録する社員の携帯メールアドレス(登録情報のみ) |
電話番号 | 登録する社員の電話番号 |
携帯電話番号 | 登録する社員の携帯電話番号 |
備考 | その他登録する社員の情報など |
確認 | 確認画面が表示されますので、確認画面の『登録』をクリックすることで登録できます。 |